Nội Quy Chương VIII: Hành Chánh, Báo Chí, Tài Chánh
Resources TNTT - Nội Quy (2009)
Hệ thống Hành Chánh là yếu tố quan trọng để có sự thống nhất; vì thế tất cả các giấy tờ hành chánh được in sẵn tại trung ương, và tất cả các đơn vị sẽ theo các mẫu hành chánh đó. Hệ Thống Hành Chánh liên đới từ Trung ương đến các Miền, từ Miền đến các Liên Đoàn và các đoàn Biệt Lập, từ Liên Đoàn đến các Đoàn và ngược lại.
- Thực hiện và lưu giữ những giấy tờ liên hệ.
- Tháng Giêng hằng năm, làm phúc trình về tình trạng Đoàn thành bốn (4) bản, một (1) bản lưu giữ tại Đoàn và ba (3) bản gửi về Liên Đoàn. Riêng đoàn Biệt Lập thì làm phúc trình gửi về Miền.
- Thông báo lên Liên Đoàn và xin hợp thức hoá tân Ban Chấp Hành Đoàn qua mỗi nhiệm kỳ hoặc xin điều hành nghi thức thăng cấp cho Huynh Trưởng. Nếu đoàn Biệt Lập thì liên lạc trực tiếp về Miền liên hệ.
- Thực hiện và lưu giữ những giấy tờ liên hệ.
- Tháng Hai hằng năm, làm bản đúc kết tình trạng Liên Đoàn thành ba (3) bản, một (1) bản giữ lại Liên Đoàn và hai (2) bản gửi về Miền cùng với hai (2) bản phúc trình của các Đoàn trực thuộc.
- Thông báo lên Miền và xin hợp thức hoá tân Ban Chấp Hành Liên Đoàn qua mỗi nhiệm kỳ.
- Làm các văn thư để hợp thức hoá việc thành lập các Đoàn mới trong Liên Đoàn.
- Điều hành nghi thức thăng cấp và phát chứng chỉ, khăn quàng, cấp hiệu cho Huynh Trưởng Cấp I.
- Cấp bổ nhiệm thư và cầu vai lãnh đạo cho các Huynh Trưởng từ cấp Liên Đoàn trở xuống.
- Thực hiện và lưu giữ những giấy tờ liên hệ.
- Tháng Ba hằng năm làm bản đúc kết tình trạng Miền thành hai (2) bản, một (1) bản giữ lại Miền và một (1) bản gửi về Trung ương cùng với một (1) bản đúc kết của các Liên Đoàn/Đoàn Biệt Lập trực thuộc và một (1) bản phúc trình của các Đoàn liên hệ.
- Thông báo lên Trung ương và xin hợp thức hoá tân Ban Chấp Hành Miền qua mỗi nhiệm kỳ.
- Làm các văn thư để hợp thức hoá việc thành lập các Đoàn và Liên Đoàn mới trong Miền.
- Điều hành nghi thức thăng cấp và phát chứng chỉ, khăn quàng, cấp hiệu cho các Huynh Trưởng từ Cấp II trở xuống.
- Cấp bổ nhiệm thư và cầu vai lãnh đạo cho các Huynh Trưởng từ cấp Miền trở xuống.
- Thực hiện và lưu giữ những giấy tờ liên hệ.
- Mỗi năm làm bản đúc kết hằng năm, tường trình trước Hội Đồng Lãnh Đạo, và công bố những điều cần thiết trong Nội San VỀ ĐẤT HỨAhoặc Bản Tin HưỚNG TÂM LÊN.
- Làm các văn thư để hợp thức hoá việc thành lập các Miền mới cũng như tân Ban Chấp Hành Miền qua mỗi nhiệm kỳ.
- Điều hành nghi thức thăng cấp và phát văn bằng tốt nghiệp, khăn quàng, cấp hiệu cho Huynh Trưởng các cấp, đặc biệt là Huynh Trưởng Cấp III, Huynh Trưởng Chuyên Môn và Huấn Luyện Viên các cấp.
- Cấp bổ nhiệm thư và cầu vai lãnh đạo cho các Huynh Trưởng cấp Toàn Quốc.
Các vănthư và giấy tờ về thủ tục hành chánh sẽ do các chức vụ liên hệ ký tên. Những văn thư và tài liệu chính thức cần có sự kiến thị (và ký tên) của các Cha Tuyên Uý liên hệ.
(59.1) Nội San VỀ ĐẤT HỨA và Bản Tin HƯỚNG TÂM LÊN là cơ quan thông tin liên lạc, sinh hoạt và huấn luyện chính thức của Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể Việt Nam tại Hoa Kỳ.
(59.2) Tùy theo nhu cầu, các đơn vị sẽ thực hiện những tài liệu huấn luyện cũng như những bản tin liên lạc nhằm đẩy mạnh những hoạt động liên hệ.
Để có ngân quỹ hoạt động hằng năm, Phong Trào cần có những chiến dịch đóng góp, lạc quyên hay những sinh hoạt gây quỹ tương trợ, theo sự ấn định của Hội Đồng Lãnh Đạo.
(60.1) Niên Liễm:
- Các thành viên Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể Việt Nam tại Hoa Kỳ phải đóng niên liễm hằng năm được ấn định tối thiểu là 12 Mỹ kim (có thể thay đổi tuỳ theo giá trị của đồng tiền).
- Số tiền đóng niên liễm được chia như sau:
Các Đoàn (ở nơi có Liên Đoàn):
$1.00 cho Liên Đoàn
$1.00 cho Miền
$1.00 cho Trung Ương
Các Đoàn Biệt Lập:
$1.00 cho Miền
$1.00 cho Trung Ương - Các Đoàn gởi tiền niên liễm được ấn định phần trăm như trên về Liên Đoàn, Miền, Trung Ương hạn chót vào cuối tháng 2 mỗi năm.
(60.2) Chiến Dịch Đóng Góp:
- Vào dịp lễ Mình Máu Thánh Chúa mỗi năm, các Đoàn sẽ quyên tiền để giúp cho Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể. Số tiền quyên được phân phối như sau:
50% cho Đoàn
15% cho Liên Đoàn
15% cho Miền
20% cho Trung Ương - Một giờ lương cho Phong Trào: Mỗi năm các Huynh Trưởng, Trợ Tá, Trợ Uý và các Cha Tuyên Uý được mời gọi tình nguyện đóng góp một(1) giờ lương cho Phong Trào.
- Hằng năm, Phong Trào có thể phát động những chiến dịch gây quỹ tuỳ theo nhu cầu.
Điều 61: Văn Phòng Thiếu Nhi Thánh Thể Việt Nam Tại Hoa Kỳ
(61.1) Văn Phòng Thiếu Nhi Thánh Thể thường được gọi là Văn Phòng Thường Trực Trung Ương, trực thuộc Ban Tài Chánh của Hội Đồng Trung ương.
Điều hành độc lập về mặt tài chánh và nhân sự.
- Giám Đốc điều hành là Trưởng Ban Tài Chánh
- Thư Ký Văn Phòng
- Các nhân viên được mướn
(61.2) Trực tiếp phát hành và phân phối tất cả các sản phẩm và tài liệu chính thức của Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể trên toàn quốc.
(61.3) Văn phòng được điều hành và chi phối dựa theo các điều khoản và luật thuế vụ của chính quyền liên hệ.
(61.4) Lợi tức của Văn Phòng dùng vào việc chi dùng cho các hoạt động chính thức của Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể Việt Nam tại Hoa Kỳ.
| < Prev | Next > |
|---|